
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Votre mission : Assurer la coordination administrative et commerciale de l'association. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Gestion administrative : - Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs - Gestion des messages entrants et sortants - Traitement de la boîte mail et du courrier - Alerte et maintien des locaux en parfait état - Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements - Préparation, compte rendu et présence aux réunions. Facturation et demande de subventions : - Gestion du planning des règlements : TVA, charges sociales et déclarations ... - Préparation des bulletins de salaires (sur le site internet CEA, URSAAF) - Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte - Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions - Emission de factures, relances et suivi des encaissements - Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique Communication : - Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn - Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle - Mise à jour du dossier de présentation de l'association[...]











































